Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad


Prolander werkt aan het landschap van Drenthe en Groningen

Prolander is dé provinciale uitvoeringsorganisatie die het landelijk gebied in de provincies Drenthe en Groningen tot ontwikkeling brengt. Onze kernactiviteit is het realiseren van natuur- en plattelandsprojecten. Samen met bewoners, overheden en belanghebbenden zorgen wij dat projecten worden gerealiseerd. Onze belangrijkste taak is de realisatie van het Natuurnetwerk Nederland (voorheen Ecologische Hoofdstructuur). Vaak in combinatie met andere doelen zoals waterberging, recreatie en verbetering van de landbouw.

Voor de ondersteuning en advisering van onze Ondernemingsraad zoeken wij per direct een verbindende en resultaatgerichte

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

0,22 fte (8 uur per week; standplaats Assen)

De functie

De ambtelijk secretaris is samen met een administratief medewerker verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) van Prolander. De OR bestaat uit 5 leden en overlegt met de directie over organisatorische, financiële en personele aangelegenheden. Hij of zij denkt mee, beslist over en bewaakt het beleid binnen de organisatie op deze gebieden. De ambtelijk secretaris wordt functioneel aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR.

Taken en werkzaamheden

De belangrijkste taken en werkzaamheden van de ambtelijk secretaris zijn:

  • Bewaken van OR-processen, -procedures en afspraken.
  • Adviseren bij OR-processen, procedures en afspraken.
  • Verzorgen van OR-correspondentie en -adviezen in opdracht van de OR en op basis van uitkomsten van de OR-vergaderingen.
  • Verslaglegging vergaderingen.
  • Opstellen van behandelvoorstellen en het OR-jaarverslag.
  • Beoordelen van advies- en instemmingsaanvragen.
  • Voorbereiden van en deelnemen aan diverse overleggen en cursussen.
  • Bestuderen van literatuur en jurisprudentie en attenderen van de OR-leden op interne en externe ontwikkelingen.
  • Beheren van de website en het archief.

Wij vragen

Een initiatiefrijke, flexibele collega die affiniteit heeft met de ondernemingsraad en in staat is om zowel zelfstandig als in een team te werken.

Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden en ben je stressbestendig en:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding tot Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad;
  • kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving zoals de WOR en ervaring als ambtelijk secretaris met medezeggenschapsraden / ondernemingsraden;
  • affiniteit met geautomatiseerde systemen.

Wij bieden

Werken bij Prolander betekent in een nieuwe organisatie werken aan maatschappelijke vraagstukken die iets betekenen voor de Drentse- en Groningse samenleving. Jouw werk is afwisselend en uitdagend en je krijgt de ruimte voor creativiteit. We besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft hier in beginsel een functie voor de duur van 1 jaar met een mogelijke verlenging.

Afhankelijk van jouw ervaring is voor deze functie een salaris van maximaal € 53.800, -- bruto per jaar bij een 36-urige werkweek (functieschaal 9, norm 1 januari 2018) vastgesteld. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget.

Meer informatie

Wil je meer informatie over de functie, dan kun je contact opnemen met Jan Bosker, teamleider Gebiedsinrichting en Projectondersteuning, via (0592) 36 55 55 of Marco Kooijinga, voorzitter Ondernemingsraad, via (0592) 36 55 55. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Johan Werkman, P&O-adviseur, via 0592 - 36 55 55.

Geïnteresseerd?

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae kun je sturen naar werkenbij@drenthe.nl. Je brief dient uiterlijk woensdag 29 augustus 2018 in ons bezit te zijn. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 5 september 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.